關(guān)于依據(jù)新版認證標準實施質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系認證轉(zhuǎn)換致客戶的通知
時間：2015年12月08日
尊敬的質(zhì)量、環(huán)境管理體系認證客戶：
國際標準化組織（ISO）制定的ISO 9001:2015和ISO 14001:2015標準，已于2015年9月15日發(fā)布并實施，相應的新版國家標準也即將發(fā)布。依據(jù)國家認監(jiān)委《關(guān)于管理體系認證標準換版工作安排的公告》（2015年第30號）和國家認可委《關(guān)于ISO9001:2015及ISO14001:2015認證標準換版的認可轉(zhuǎn)換說明》( CNAS-EC-046:2015)的文件要求，為做好質(zhì)量管理體系（QMS）、環(huán)境管理體系(EMS)認證客戶依據(jù)新版認證標準的認證和換版工作，特通知如下：
一、適用范圍
本通知適用于QMS、EMS依據(jù)新版認證標準的認證實施，包括依據(jù)新版認證標準新申請的認證，以及持有舊版認證證書客戶的認證轉(zhuǎn)換。
本通知也適用于基層黨建質(zhì)量管理體系認證和工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認證。
注1：本通知中的新版認證標準，在新版國家標準發(fā)布前，指新版國際認證標準（ISO9001:2015及ISO14001:2015）；在新版國家標準發(fā)布后，指新版國際認證標準和新版國家認證標準；舊版認證標準指GB/T19001-2008/ISO9001:2008及GB/T24001-2004/ISO14001:2004。
注2：本通知中的認證標準換版指新版認證標準代替舊版認證標準。
注3：本通知中的新版認證證書指依據(jù)新版認證標準頒發(fā)的認證證書，舊版認證證書指依據(jù)舊版認證標準頒發(fā)的認證證書。
二、時間安排
1．自本通知發(fā)布實施之日起，CQM接受客戶依據(jù)新版認證標準的認證申請或認證轉(zhuǎn)換申請。
2．初次認證和再認證客戶
�。�1）自本通知發(fā)布之日起至2017年12月31日期間，客戶可自愿選擇按照舊版認證標準或者新版認證標準申請QMS、EMS認證（此期間按舊版標準頒發(fā)的認證證書有效期不超過2018年9月15日，通過新版標準轉(zhuǎn)換后換發(fā)為有效期三年的認證證書）；
�。�2）自2018年1月1日起，不再接受依據(jù)舊版認證標準的QMS、EMS認證申請；自2018年5月1日起，不再安排依據(jù)舊版認證標準的QMS、EMS初審和再認證審核；
�。�3）自2018年9月15日起，不再依據(jù)舊版認證標準頒發(fā)QMS、EMS認證證書。
3．已獲得QMS、EMS舊版認證證書的客戶
（1）已按舊版認證標準頒發(fā)的QMS、EMS認證證書，應在2018年9月15日前按新版認證標準轉(zhuǎn)換完畢；
�。�2）自2018年8月1日起，不再安排依據(jù)舊版認證標準的監(jiān)督審核；
�。�3）自2018年9月16日起，未完成轉(zhuǎn)換的舊版QMS、EMS認證證書將自動失效。
三、工作安排
1．已獲證客戶的認證轉(zhuǎn)換流程
方圓集團的既有獲證客戶，可結(jié)合監(jiān)督、再認證審核進行認證轉(zhuǎn)換。當客戶需要時，也可通過專項審核方式進行認證轉(zhuǎn)換。
3. 轉(zhuǎn)換審核費用
對結(jié)合監(jiān)督（含專項現(xiàn)場審核）或再認證審核進行轉(zhuǎn)換的，在原認證費基礎(chǔ)上增加30%。
4. 轉(zhuǎn)換準備
既有獲證客戶應對本單位質(zhì)量、環(huán)境管理體系的認證/轉(zhuǎn)換工作進行策劃、準備、實施，識別新版標準中的新增、變化內(nèi)容對其管理體系的影響，對管理體系文件進行必要的評審、修訂，并對其管理體系進行調(diào)整，確保符合新版標準的要求。
既有獲證客戶申請認證轉(zhuǎn)換前應完成以下工作：
�。�1）開展新版認證標準培訓及內(nèi)審員轉(zhuǎn)換培訓；
�。�2）識別新版認證標準與舊版認證標準要求的不同，對管理體系進行必要調(diào)整并予實施；
�。�3）按新版認證標準實施內(nèi)審和管理評審。
5. 申請
�。�1） 依據(jù)新版認證標準申請初次認證/再認證的客戶
客戶應按《依據(jù)新版認證標準申請認證、申請認證轉(zhuǎn)換客戶應提交的資料》（見附件1）要求提交全部申請資料。
�。�2） 已獲得方圓集團QMS、EMS舊版認證證書的客戶，當結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)ｍ棇徍藢嵤┱J證轉(zhuǎn)換時，客戶需提交如下認證轉(zhuǎn)換申請材料：
b．按《依據(jù)新版認證標準申請認證、申請認證轉(zhuǎn)換客戶應提交的資料》（見附件1）要求提交申請資料。對于備注中標注“新增”、“有變化”的資料必須提供；其他資料如有變化仍需提供。資料提交時，如確認之前已提交資料中已有相關(guān)資料且無變化的，可不再提供。
6. 轉(zhuǎn)換審核
除例行審核要求外，針對轉(zhuǎn)換審核，將：
a）在新版國家認證標準正式發(fā)布前，按新版國際認證標準實施認證，審核準則為ISO9001:2015（QMS）、ISO14001:2015（EMS）；在新版國家標準發(fā)布實施后，審核準則為新版國際認證標準和新版國家認證標準。
b）實施文件審核。
c）應關(guān)注管理體系的符合性、有效性和績效，確認客戶是否符合新版標準要求。
對達不到新版認證標準要求的客戶，提出整改要求，并確保驗證合格。
7. 認證證書
（1）經(jīng)現(xiàn)場審核確認客戶質(zhì)量、環(huán)境管理體系已符合新版認證標準要求，經(jīng)認證決定后，對滿足要求的客戶頒發(fā)/換發(fā)認證證書。
（3）方圓集團通過新版標準認可轉(zhuǎn)換之前，頒發(fā)的新版認證證書不帶認可標識。
�。�4）依據(jù)新版質(zhì)量管理體系認證標準和GB/T50430-2007開展工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認證時，應確保同時滿足兩項標準的要求。
�。�5） 認證證書換發(fā)將以舊換新，獲證客戶應交回原舊版認證證書，再頒發(fā)新版認證證書。
8. 關(guān)于新版國際標準與新版國家標準銜接的特殊說明
�。�1）在新版國際認證標準發(fā)布后至新版國家認證標準發(fā)布實施前的期間內(nèi)，CQM只接受依據(jù)新版國際認證標準的認證申請及認證轉(zhuǎn)換申請；國家認證標準發(fā)布實施后，方可接受依據(jù)新版國家認證標準和新版國際認證標準的認證申請及認證轉(zhuǎn)換申請。
�。�2）依據(jù)國際認證標準頒發(fā)的認證證書，在新版國家認證標準發(fā)布實施后，應依據(jù)新版國家認證標準對認證過程進行復核，確保在整個認證過程中對新版國家認證標準要求理解實施準確到位，對符合新版國家認證標準要求的，在第一次監(jiān)督后換發(fā)認證依據(jù)標準為新版國家認證標準和新版國際認證標準的認證證書；對不符合新版國家認證標準要求的，將做出暫�；虺蜂N處理。
